Vážené kolegyne, vážení kolegovia,
dovoľte mi využiť náš intranet a vyjadriť sa k iniciatíve „Transparentne NLC“, ktorú som sprostredkovane zaregistroval v priebehu včerajšieho dňa. Prosím Vás, aby ste moje stanovisko chápali nielen ako stanovisko generálneho riaditeľa NLC, ale aj ako stanovisko zamestnanca NLC. Tento moment je dôležitý vo vzťahu k chápaniu a riešeniu akejkoľvek manažérskej úlohy, pretože miera informovanosti o stave daného problému sa značne líši v závislosti od funkčného postavenia v rámci organizácie. Ako zamestnanec NLC som bol a „mohol byť“ nespokojný s riešením problému, no priamu zodpovednosť za jeho riešenie som nemal. Dnes, ako generálny riaditeľ NLC, túto zodpovednosť mám a vôbec nemám v úmysle sa jej vyhýbať.
Dovoľte mi najskôr uviesť niekoľko faktov. Prvé oficiálne informácie o nevyhovujúcom stave jednotlivých aplikácií “starého” intranetu a potrebe nového softvérového riešenia sú už z roku 2016 (viď. zápisnica z OR GR z 31. 03. 2016). V roku 2016 bolo prijaté manažérske rozhodnutie o softvérovom riešení jednotlivých aplikácií intranetu vo vlastnej réžii. Keďže nový intranet ešte ani v roku 2019 nebol funkčný, bolo prijaté nové manažérske rozhodnutie o obstaraní hotového softvérového riešenia (viď. zápisnica z OR GR 21. 02. 2019).
Podľa našich informatikov bol starý intranet ako prostredie technologicky za zenitom a jeho ďalšia bezproblémová prevádzka nemožná. Aplikácie intranetu (žiadanky, cestovné príkazy, …) nebolo možné spravovať na úrovni administrácie, nebola k nim technická podpora, ani akákoľvek dokumentácia. Problémy sa riešili intuitívne, systémom „pokus – omyl“. Zmeny v systéme sa robili na úrovni kódu. Samotný dizajn aplikácii intranetu bol historický a ich ďalší vývoj neekonomický. Na základe uvedeného musím preto konštatovať, že návrat k predchádzajúcemu stavu je nereálny, “starý intranet“ jednoducho dnes už nevyhovuje.
Ako sa ukázalo, implementácia nových intranetových aplikácií do prostredia NLC si vyžadovala aj zmeny viacerých vnútorných predpisov, v súlade s platnou legislatívou a závermi kontrol, ktorými NLC za ostatné obdobie prešlo. V súčasnosti je proces implementácie takmer ukončený. Väčšina procesov je nastavená, ešte stále sa však vylaďujú chyby, ktoré odhaľuje aplikačná prax. Samozrejmou snahou ostáva aplikácie postupne robiť užívateľsky príjemnejšími. Preto by som chcel aj touto cestou požiadať zamestnancov o trpezlivosť a hlavne o spoluprácu, keďže je prirodzené, že takéto procesné zmeny sa musia realizovať pri plnej súčinnosti všetkých zainteresovaných zamestnancov NLC.
Uvedomujem si, že bez Vašej aktívnej participácie nemôže byť intranet NLC plne funkčný a budem rád, ak sa pri svojej každodennej pracovnej činnosti podelíte so mnou o Vaše postrehy týkajúce sa jeho „chybných miest“. Môžete pri tom využívať všetky dostupné formy komunikácie, vrátane priamej komunikácie so mnou. Zároveň ale považujem za samozrejmé, že nikto z nás nemá záujem poškodzovať dobré meno a povesť NLC.
Záleží mi na Vašom názore a preto využívam aj túto príležitosť na to, aby sme spolu začali novú etapu v rámci internej komunikácie. Mojim zámerom je aj naďalej využívať Vašu osobnú zainteresovanosť na riešení spoločných prierezových problémov, ktoré sa týkajú našej inštitúcie ako celku.
Ďakujem za Vašu pomoc a spoluprácu a verím, že spoločnými silami prispejeme k úspešnému fungovaniu NLC ako modernej a progresívne sa rozvíjajúcej inštitúcie pôsobiacej v sektore lesného hospodárstva.
Peter Balogh