Na konci oznamu potvrďte prosím potvrdenie o oboznámení.
V záujme úspešného priebehu koncoročných závierkových prác v ekonomickej oblasti a finančného zúčtovania NLC je nevyhnutné dodržať v mesiaci december pokyny uvedené v tomto liste.
- Doklady, potrebné k zúčtovaniu činností, ktorých riešenie končí k 31. 12. 2019 (úlohy začínajúce číslom 1, 3, 6, resp. 8) je potrebné predkladať tak, aby náklady aj výdavky boli zúčtované ešte v kalendárnom roku 2019. Doporučujeme pri týchto činnostiach všetky aktivity uskutočniť podľa možnosti ešte v mesiaci Týka sa to predovšetkým vykazovania počtu dní na činnosti (zúčtovanie miezd), uskutočnenie tuzemských a zahraničných pracovných ciest, objednávanie tovarov a služieb. Preúčtovania nákladov týkajúcich sa činností, ktoré majú zriadené samostatné bankové účty, je potrebné zúčtovať v mesiaci december, pretože je potrebné uskutočniť aj výdavok z bankového účtu.
- Denníky (Výkaz o počte dní na činnostiach) za mesiac december 2019 všetci zamestnanci ukončia dňa 11. 12. 2019 do 17.00 hod. (vrátane odsúhlasenia vedúcim zamestnancom). Dovolenkové lístky vypísané na celý mesiac december je potrebné odovzdať do 09. 12. 2019. V prípade vzniku nepredvídaných zmien ako je celodenná návšteva lekára, práceneschopnosť a ošetrovanie člena rodiny je potrebné túto zmenu okamžite nahlásiť do mzdovej učtárne. Naplánovanú dovolenku okrem uvedených zmien nebude možné meniť.
- Ostatné doklady k vyúčtovaniu miezd (odmeny, vyúčtovanie dohôd a pod.) je potrebné zaslať tak, aby boli doručené najneskôr 11. 12. 2019.
- Vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty vrátane poskytnutej zálohy na cestu je potrebné odovzdať do 13. 12. 2019. Tuzemské pracovné cesty, ktoré budú uskutočnené po tomto termíne, budú výdavkom roku 2020 (pozor pri činnostiach, ktoré neprechádzajú do roku 2020). Upozornenie: vzhľadom na časovú náročnosť prác súvisiacich s ukončením roka žiadame všetkých zamestnancov, aby vyúčtovania pracovných ciest doručovali na ekonomické oddelenie priebežne, resp. ihneď po ukončení pracovnej cesty.
- Zamestnanci, ktorí sa zúčastnili zahraničnej pracovnej cesty odovzdajú vyúčtovanie zahraničnej cesty vrátane poskytnutej zálohy na cestu hneď po ukončení cesty na sekretariát generálneho riaditeľa. Spracované a skompletizované zúčtovania je potrebné odovzdať do pokladnice do 17. 12. 2019.
- Ostatné poskytnuté zálohy NLC musia byť vysporiadané do 17. 12. 2019.
- Na peňažnú hotovosť v pokladnici a ceniny (stravné lístky) je potrebné uskutočniť inventúru formou inventarizačného zápisu. Inventarizácia pokladničnej hotovosti a cenín sa uskutoční v zmysle rozhodnutia GR č. 8/2019.
- Dodávateľské faktúry za materiál, práce a služby za rok 2019, aby boli v roku 2019 aj uhradené, je potrebné odovzdávať priebežne, najneskôr do 13. 12. 2019. V prípade čerpania dovoleniek zodpovedných riešiteľov činností Vás prosíme o zabezpečenie zastupiteľnosti pri podpise faktúr a základnej finančnej kontroly, aby mohla byť zrealizovaná úhrada týchto faktúr ešte v roku 2019. Objednávky na materiál, práce a služby je potrebné vyhotoviť v takom termíne, aby dodávateľ vystavil a doručil faktúru do uvedeného dátumu.
- Podklady k vyhotoveniu odberateľských faktúr, ktoré sa týkajú roku 2019 je potrebné predložiť do 16. 12. 2019. Pri zmluvách, resp. objednávkach, ktorých plnenie nastane po tomto dátume je potrebné podklady k fakturácii doručiť na ekonomické oddelenie najneskôr do 8. 1. 2020.
- Ostatné doklady (napr. vnútorné zúčtovanie nákladov, preúčtovania a zúčtovania projektov, výdajky a pod.), ktoré majú byť zúčtované v roku 2019 do nákladov, je potrebné zasielať na ekonomické oddelenie priebežne, najneskôr do 8. 1. 2020.
- Záznam o prevádzke motorového vozidla a vyúčtovanie pohonných hmôt za mesiac december 2019 je potrebné odovzdať a elektronicky spracovať do 16. 12. 2019, ak už nie sú plánované jazdy v r. 2019. Jazdy zrealizované do 15. 12. 2019 musia byť elektronicky zaevidované v aplikácii AUTOPLAN aj z dôvodu spracovania príplatkov za vedenie motorového vozidla na personálnom oddelení. V prípade, že jazdy budú aj v týždni od 16. – 20. 12. 2019, jazdy je potrebné priebežne zaevidovať a zabezpečiť, aby bola dokumentácia odovzdaná najneskôr do 7. januára 2020. Upozorňujeme na povinnosť dotankovať doplna nádrže PHL v autách po uskutočnení poslednej jazdy. Je to nevyhnutné z dôvodu inventúry PHL k 31. 12. 2019. K tomuto dátumu musia mať všetky autá dotankované nádrže doplna. Ak doklady týkajúce sa roku 2019 nebudú doručené v uvedených termínoch, ich zúčtovanie nebude zabezpečené v roku 2019. To znamená, že budú výdavkom v roku 2020.
[gravityform id=”9″ title=”false” description=”false”]