Návod na používanie používateľskej príručky. Jednotlivé sekcie rozbalíte kliknutím na názov sekcie v zelenom páse. Opätovným kliknutím sekciu zbalíte. Znamienko plus pred názvom sekcie znamená, že je ju možné rozbaliť a zobraziť obsah. Znamienko mínus znamená, že sekcia je rozbalená.
Do aplikácie sa prihlásite s rozhrania intranetu v časti “APLIKÁCIE”. V prípade, že Vás systém vyzve na zadanie mena a hesla, použite prihlasovcie meno v tvare “meno.priezvisko” a Vaše osobné heslo.
Aplikácia HAPPY HR (ďalej len HAPPY) slúži na elektronické schvaľovanie dovoleniek a vybraných neprítomností a ich evidenciu. Aplikácia je dostupná z internetu na intranetovej stránke NLC.
Po prihlásení do aplikácie sa Vám zobrazí hlavná stránka.
Keď prejdete ukazovateľom myši po modrej dlaždici v ľavej časti obrazovky s názvom “HAPPY PEOPLE” zobrazí sa menu podľa práv, aké máte pridelené. V tejto príručke je zobrazené menu administrátora.
Z menu si vyberte “MOJE ŽIADOSTI” a zobrazí sa Vám:
Vyberte “ŽIADOSŤ O DOVOLENKU” a zobrazí sa Vám:
Údaje zamestnanec, osobné číslo, organizačná jednotka, dátum od, dátum do, počet dní, zostatok dovolenky k 31.12. aktuálneho roka, dátum žiadosti, poradie pracovného pomeru a vedúci zamestnanec, sú predvyplnené.
Doporučujeme vyplniť položku “Činnosť, úloha” výberom zo zoznamu. Ak si vyberiete pol dňovú dovolenku, zaškrtnite možnosť “Pol dňa” a vyberte z možností “7:00″ alebo 10:45”. “Dátum od” je predvolene nastavený na aktuálny deň. Žiadosť o dovolenku je možné zadať aj so spätným dátumom v rámci aktuálneho mesiaca. “Dátum do” zvolíte pomocou výberu z kalendára. Víkendy a sviatky systém do počtu dní nezapočítava. Ak podávate žiadosť ktorá prechádza cez mesiac je potrebné prvú žiadosť ukončiť v aktuálnom mesiaci a zadať druhú žiadosť v ďalšom mesiaci. Počet dní sa doplní automaticky. Zostatok dovolenky sa automaticky zníži po odoslaní žiadosti na schválenie. Poznámka je nepovinný údaj.
Po skontrolovaní správnosti údajov stlačte tlačidlo “Odoslať na schválenie”.
Po prihlásení do aplikácie sa Vám zobrazí hlavná stránka.
Keď prejdete ukazovateľom myši po modrej dlaždici v ľavej časti obrazovky s názvom “HAPPY PEOPLE” zobrazí sa menu podľa práv, aké máte pridelené. V tejto príručke je zobrazené menu administrátora.
Z menu si vyberte “MOJE ŽIADOSTI” a zobrazí sa Vám:
Vyberte “ŽIADOSŤ O SCHVÁLENIE NEPRÍTOMNOSTI” a zobrazí sa Vám:
Údaje zamestnanec, osobné číslo, organizačná jednotka, dátum, dátum žiadosti, poradie pracovného pomeru a vedúci zamestnanec, sú predvyplnené.
Doporučujeme vyplniť položku “Činnosť, úloha” výberom zo zoznamu. Dôvod neprítomnosti si vyberte zo zoznamu. V prípade, že sa jedná o celodennú neprítomnosť, zvoľte si čas od 7:00 a čas do 15:00. V prípade, že sa jedná o krátkodobú neprítomnosť zvoľte si predpokladanú dobu neprítomnosti. Krátkodobú neprítomnosť si neskôr môžete zmeniť/opraviť podľa údajov v Kriváni. Funkcia “Pripojiť prílohu” je nepovinná.
Po skontrolovaní správnosti údajov stlačte tlačidlo “Odoslať na schválenie”.
Vyberte “ZOZNAM MOJICH ŽIADOSTÍ” a zobrazí sa Vám:
Predvolené zobrazenie je “Žiadosti na spracovanie” v ľavej časti obrazovky. Máte možnosť vybrať “Žiadosti spracované”.